かんざんじ温泉観光協会（以下、「当協会」といいます）は、サービスを継続的・発展的に行う上で、個人情報保護が極めて重要な問題であることを認識し、情報の取扱いには厳正かつ細心の安全管理を行い、お客様の信頼にお応えするとともに、当協会は、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全ての役員及び従業員に周知し、この方針を常に念頭におき、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。このような背景を鑑み、当協会で取り扱う個人情報の保護について、次のように宣言致します。
1.個人情報の収集と利用
当協会は当協会の事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を行います。個人情報の収集は、正当な事業活動の範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において行うものとします。
また、個人情報の利用および提供は、個人情報を提供して頂いた方から同意を得た利用目的の範囲内において行うものとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取扱うことは致しません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱う場合は、予め本人の同意を得ることとします。
2.個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供をすることは致しません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関するための措置を講じます。
3.準拠法等
当協会は個人情報保護方針に関する法令及びJISQ15001:1999（個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項）、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、社内規程、当協会が定めるコンプライアンス・プログラムの規程する事項に従い個人情報を取り扱います。
4.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当協会は個人情報保護方針に関し、個人情報保護に関する教育を周知徹底させるとともに、経営環境の変化、定期的に実施する監査結果、法令・ガイドラインの変更、従業員からのヒアリング、お客様からのご意見等に照らして、コンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めて上記項目における取り組みおよび保護活動を維持改善していくことをお約束します。
5.個人情報の適切な管理について
5-1. セキュリティについて
当協会は、お客様からお預かりした個人情報を保護するために、従業員へのセキュリティ教育、ファイルなどの施錠管理及びサーバーなどへのアクセス制御の徹底などを通じて適切な安全対策を実施しております。
・当サイトは、個人情報を保護するためにリクルート応募画面及びお問合せ画面にて128bit-SSL暗号化によるセキュア通信処理をしています。SSL通信中はウェブサーバとあなたのブラウザの間は最高レベルの暗号化によって、第三者からの盗聴・改ざん・成りすまし等から保護されます。
5-2. クッキーについて
当サイト内の一部のページにおいて、以下の目的でクッキー（Cookie）・アクセスログを使用することがあります。
- 個人が特定できない状態で、お客様の当サイトのご利用状況を調査するため
- ウェブ・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
- ホームページや電子メール等の内容をお客様により一層ご満足頂けるように改良するため
- ホームページの内容をお客様個々の利用に合わせてカスタマイズするため
「クッキー（Cookie）」とは当協会サーバーからお客様のブラウザーに送信され、お客様のコンピューターのハードディスクに蓄積されるお客様についての情報を含むデータで、お客様を識別するためにデータをやりとりする仕組みです。
当サイトへアクセスすると、お客様が入力または、選択した情報がクッキーに保存され、次回からそのクッキーによりお客様が識別されます。
お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合は、当協会サーバーからお客様のブラウザーにクッキーを送信することができますが、プライバシー保護のために、お客様は、クッキーの送受信について制限を加えることができます。
クッキーの送受信機能を無効にした場合には、一部のサービスをご利用頂けない場合がありますので、予めご了承ください。また、クッキーの設定、管理はお客様の責任において行うものとします。
5-3. ログファイルについて
当協会は サイトに訪れたお客さまのIPアドレスを活用して、サイトの管理、アクセス状況の分析等に活用しております。IPアドレスは特定の個人特定情報にはリンクされません。
6.個人情報の変更（修正・削除）について
本サイトのフォームを通じて収集させていただいた個人情報の修正・削除をご要望される場合には、当協会窓口へ直接お申し付けいただくか、下記のお問い合わせ先にご連絡いただくことで変更が可能になっております。
7.リンク先について
このウェブサイトで取得した個人情報の取り扱いについての方針は、当サイト内（http://www.kanzanji.gr.jp/） についてのみ適用されるものです。リンク先の個人情報の保護に関しては一切の責任を負えませんので、ご了承ください。当協会のリンクしている先に移動された場合には、そのサイトの個人情報の取り扱い方針、あるいはプライバシーステートメントをご覧ください。
8.個人情報の取り扱いの変更について
当サイトが個人情報の取り扱いについて変更する場合には、その変更内容について当サイトに掲載します。それによりお客さまは常に当サイトがどのような情報を収集しているか、利用しているかの最新の情報をご確認いただけます。
このプライバシー保護に関する文書は、2006年6月1日に作成されました。